1. 协助海机务团队处理日常行政事务，包括文件接收、整理、分发及归档工作，确保各类文件资料的完整性和规范性。

2. 负责海机务部门会议的筹备工作，包括会议通知下发、会议室预订、会议材料准备、会议记录整理及会议纪要撰写与分发。

3. 协助跟进海机务部门相关工作计划及任务的执行情况，及时收集反馈信息，整理成书面报告供部门领导参考。

4. 负责海机务团队办公用品的申领、分发与管理。

5. 协助处理海机务部门与公司内部其他部门及外部单位的沟通协调工作，传递相关信息，保障沟通顺畅。

6. 负责海机务部门各类数据的统计与整理工作，如设备维护记录，形成规范的统计报表。

7. 完成上级领导交办的其他与行政助理相关的临时性工作任务。

1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。

2. 工作经验：具有 3年以上行政助理或相关行政岗位工作经验，有船管公司或相关行业工作经验者优先。

3. 个人特质：具备极强的细心和耐心，对待工作认真负责，能够细致处理各类繁琐的行政事务。

4. 能力要求：拥有良好的沟通协调能力，善于与人交流，能够有效处理部门内外的沟通事宜；同时具备较强的抗压力，能适应快节奏的工作环境。

5. 技能要求：熟练掌握办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）的操作，具备基本的公文写作能力和数据统计分析能力。