1.会务接待支持
会议筹备:协助组织会议,包括通知发送、会议室预订、材料准备及设备调试。
现场服务:负责会议签到、引导来宾、记录会议纪要,并跟进会议决议的执行。
接待工作:接听电话、接待访客,处理基本咨询及来访登记。
2.摄影相关职责
活动拍摄:负麦会议、活动的照片及视频拍摄,需掌握基础摄影技术及设备操作(如灯光、构图后期处理:协助整理拍摄素材。
3.其他辅助行政事务
文件管理:整理会议资料。
办公支持:采购办公用品、维护办公环境,处理快递等日常事务。
4.技能要求
会务能力:沟通协调能力强,注重细节。
摄影基础:熟悉相机操作,具备审美和镜头语言表达能力。
办公软件:熟练使用Word、Excel等工具。