驻非洲人事行政岗位需要结合当地的文化、法律、社会环境以及企业运营需求,承担人事管理与行政支持的双重职责,确保海外团队的高效运作。以下是该岗位的详细职责:
一、人事管理职责
1、根据当地业务需求,处理外籍员工、中国外派人员的签证、工作许可、居留证等手续,确保合规用工,需要熟悉非洲当地劳动法规。
2、负责员工劳动合同的签订、续签、变更及解除,处理劳动纠纷,避免法律风险。
3、按照公司制度,按时核算、发放工资,处理当地福利待遇发放等事宜。
4、执行绩效考核制度,收集员工工作表现数据,协助上级完成绩效评估与反馈。
5、开展新员工入职培训:如公司文化、业务流程、安全规范等。
6、协助外派员工适应非洲生活(如语言、文化、安全培训),提供必要的支持(如住宿、医疗资源对接)。
二、行政管理职责
1、办公运营支持,负责办公室日常管理,包括办公设备(电脑、打印机等)的维护、办公用品采购与库存管理,确保办公环境有序。
2、协调车辆调度、差旅安排(如机票、酒店预订)。
3、管理员工住宿(如宿舍租赁、设施维修),对接当地物业或水电公司,完成费用缴纳,保证公司正常办公运营。
4、协助处理员工医疗问题,对接当地医院或国际医疗机构,储备常用药品。
5、处理日常费用报销(如办公支出、差旅费用),整理票据并对接财务部门。
6、负责公司重要文件(合同、证照、政策等)的归档与保管,确保机密信息安全。
7、作为内外沟通桥梁,对接当地政府部门(如劳工局、移民局)、合作伙伴,传递信息并跟进事务进展。
三、福利待遇
1、月工资收入:15000元-18000元人民币。
2、劳动合同周期:三年(可续签),合同期间一年一休,带薪休假36天。公司提供往返国际机票以支持回国探亲。
3、公司负责食宿,并承担办理出国所需签证、合法居留证件及机票的费用。
4、工作地点:纳米比亚
5、职位福利:六险一金(购买海外商业保险)、带薪年假、包吃、包住,以及驻外生活补贴