岗位职责概述：

1. 负责学院日常行政事务的处理，包括文件的收发、整理和归档。

2. 协助学院领导和各部门开展会议的组织和记录工作。

3. 负责学院内外的联络工作，包括接待来访客人和电话咨询。

4. 协助处理学院的财务事务，如费用报销、预算编制等。

5. 参与学院各类活动的策划与执行，确保活动顺利进行。

6. 负责学院宣传材料的制作和发布，包括海报、通知等。

7. 完成学院领导交办的其他工作任务。

任职资格要求：

1. 具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够高效地处理日常行政事务。

2. 熟悉办公软件的使用，如Word、Excel、PowerPoint等。
3. 具备基本的文书写作能力，能够撰写和编辑各类公文。
4. 有较强的责任心和执行力，能够独立完成分配的任务。
5. 良好的团队合作精神，能够与同事协作完成工作。
6. 有相关工作经验者优先考虑。
7. 本科及以上学历，汉语言文学专业优先。