职位详情
办公室主任
8000-10000元
江西航空职业技术学院
抚州
5-10年
硕士
06-18
工作地址

江西航空职业技术学院(抚州校区)灵谷峰大道1号

职位描述

岗位职责:

1、在校长的领导下,主持办公室全面工作,并负责本部门管理队伍建设及人员的培训、管理、考勤、考核评价等工作;

2、负责根据学校年度工作计划,拟定本部门年度工作计划并组织实施,做好学期、年度工作总结;

3、负责制定和修订本部门岗位职责、规章制度,领导本部门人员履行岗位职责,并加强对各种制度的监督、检查落实工作;

4、负责组织本部门的政治理论和业务学习,以及与各有关处(室)、系(部、士官学院)的协调工作;

5、组织完成日常文件、文字材料的处理及会议活动安排等学校管理层服务工作;

6、组织完成管理层要求提供的信息、上级讲话材料、重要事件数据、相关文件等信息的收集整理工作;

7、负责外来文及学校公文的收发、登记、传阅、催办及立卷归档管理,信函、印章及办公室日常管理工作;

8、负责校长办公会的服务支撑工作及校级会议的会务组织及协调;

9、组织协调学校重大活动立项、论证、审核,上报重大活动计划和方案;

10、负责学校非技术性信息处理、机要保密、对外联络、行政车辆的管理工作;

11、负责学校移动办公系统及教育厅移动公文的管理工作;

12、负责学校教职工出差、住宿、交通的定点服务工作;

13、督办学校重要会议决议事项及管理层交办事项;

14、督办各部门反映的问题,并及时回馈督办结果,学校重要事项报告的管理工作;

15、完成领导交办的其它工作。

任职资格:

1、学历:大学研究生以上;
2、政治面貌:中共党员;

3、经验:具有五年以上高校管理工作经验;

4、知识:熟悉国家职业教育相关政策及发展动态,掌握行政管理、文件管理等知识;

5、能力:良好的公文写作及沟通、组织、协调、策划、执行等综合能力。


职位福利:五险一金、餐补、通讯补助、节日福利、寒暑假、生日福利、周末双休

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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