职位详情
总经理助理/秘书
8000-12000元
青岛文锦建设集团有限公司
青岛
3-5年
本科
04-10
工作地址

城阳区夏庄街道成康路280号

职位描述
1、工作计划:每年度、半年度、周,依据领导要求修改领导工作计划,将专题会添加到领导工作计划内
2、工作跟踪检查:领导年、半年、周工作计划中涉及到各部门的交叉工作,根据时间节点与责任人沟通,总结,落实工作并反馈领导
3、工作提醒:每天根据领导工作计划提醒领导当天重点工作内容项,并收集、落实、跟踪领导工作计划内布置各部门的工作任务完成情况报领导。协助领导每天的工作落地
4、会议管理:协助领导准备会议材料,安排会议日程,记录会议内容,并负责会议的后续跟进工作
5、资料报表收集:负责领导年、季、月、周会资料的制作和前置准备工作。
6、文件处理:负责起草、审核、编辑、打印、复印和归档董事长的各类文件和报告
7、外联事务 :负责领导的外联事务、总裁办来访客人接待、往来文件签批递送及领导交代的其他工作。协助董事长处理公关活动,包括媒体采访、公共演讲、社交活动等
9、日程管理: 协助董事长安排和协调日常行程,包括会议、出差、社交活动等
岗位要求:
1、本科及以上学历,管理学、法律专业,3年以上制造业秘书、助理相关经验;
2、熟悉商务礼仪,应变能力快,吃苦耐劳,执行力强;
3、有驾照,会开车,能适应岗位节奏,可适应弹性工作制。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请