岗位职责:
1. 行政接待管理:负责来访客户、合作伙伴的全程接待工作,包括行程安排、会场布置、餐饮住宿协调等,展现公司良好形象;
2. 会务服务保障:统筹公司内部会议、外部活动的会务支持,涵盖会议通知、场地布置、设备调试、材料打印分发、会议纪要整理及会后场地复原;
3. 行政后勤支持:负责办公区域环境维护、物资采购与管理(如办公用品、接待物资)、固定资产登记盘点,保障日常办公顺畅;
4. 办公费用结算:对接供应商,完成办公物资、接待费用、会务费用等月度对账与结算工作,整理凭证并归档,确保费用合规准确。
任职资格:
1. 本科及以上学历,形象气质佳,举止得体、沟通表达流畅,具备良好的服务意识与亲和力;
2. 1 年以上行政接待相关工作经验,熟悉商务接待礼仪、会务组织流程者优先;
3. 具备较强的统筹协调能力、细节把控力,能高效处理多项事务并快速响应需求;
4. 熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础的费用对账、凭证整理能力;
5. 工作认真负责、积极主动,有较强的责任心与抗压能力,服从工作安排。
上班时间:
早九晚六,周末双休,面试定薪8-15k