职位详情
财务兼综合后勤MJ095342
8000-10000元
深圳万科祥盈管理服务有限公司
廊坊
3-5年
本科
06-13
工作地址

幸福城雅园

职位描述
岗位职责:
(一)费用预算管理:
1.按照公司《促销活动管理办法》及费用稽核系统要求,培训、辅导业务人员/客户熟练运用供应链系统,已及票据的收集、审核、整理;
2.建立片区费用管理台账及预算管理预警机制,按照《公司预算及费用规划及兑付管理办法》,定期分析并向上级片区费用规划、使用及兑付具体情况,为片区负责人营销管理提供数据支撑;
3.对接综合业务部费用组,及时解答、解决各销售区域费用规划、提报及兑付遇到的各类问题;
4.使用办公费用系统完成包干费提报冲销、办公费用提报和票据规范整理,并对各销售人员进行培训辅导,确保费用报销快速高效。
(二)订单及产品保障:
1.衔接综合业务部保障组,预测掌握月度/季度客户需求计划,确保每月产品后勤保障;
2.衔接总部,确保产品发运物流问题得到保障;
3.负责指导各区域产品售后问题的处理,并主动及时向片区经理及总部反馈保障异常问题;
4.指导并培训业务人员正确使用订单管理系统。
(三)办公室行政管理:
1.利用各种信息工具及沟通手段确保公司各类通知、政策文件准确无误、无遗漏传达;
2.协助片区各类负责人进行各类行政事务及业务工作事项督办、检核,并提供相关评估考核意见;
3.按照公司总部及片区负责人管理要求,组织、落实对片区所有员工考勤管理,并每月向总部人资部提交考核结果;
4.片区各类行政办公费用预算进行管理;
5.按照公司总部及片区负责人要求,负责片区各类统一会务包括视频会议管理,确保会议高效进行;
6.负责办事处各类固定资产管理,确保公司资产安全有保障;
7.经总部和片区考核授权后,对片区办公室人员工作进行培训指导、考核管理。
(四)信息统计收集:
1.以客户、区域为单位分月建立进销存台账,有权利有义务对各区域进销存数据进行检核监督,并衔接总部信息专员按要求完成公司进销存数据统计、分析;其他信息报表(321工程、阿米巴工作报表等)的督办收集并进行审核统计。
(五)客户管理:
1.负责新客户开户、客户退出办理,配合业务人员妥善解决退出客户遗留问题;
2.负责组织业务人员开展经销合同的签订、提报工作;
3.负责客户往来款管理。
任职要求
统招本科及以上学历,35 岁以下,财务相关专业优先,初级会计师职称。
3 年以上相关工作经验,快消或白酒行业优先。
具备沟通协调、数据分析能力,熟练操作供应链等系统及费用等工作流程,有营销知识、统计分析、公文写作能力。
薪资福利
月度税前 7 - 8K,年薪 13 - 14 薪,含季度绩效与年终绩效。
工作时间:单休(周日),周六值班后期调休,9:00 - 17:30,12:00 - 14:00 休息。
工作地点:廊坊市广阳区幸福城雅园

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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