一、岗位职责
1、日常事务管理
- 协助主任处理日常行政事务，包括文件的起草、整理、归档，确保文件的准确性和完整性。
- 安排主任的日程，包括会议、活动、出差等，提前做好准备工作，确保主任的工作安排合理有序。
- 管理主任的通讯录和联系人信息，及时更新和维护。
- 负责主任办公室的日常维护和管理，保持办公环境整洁、舒适。
2、沟通协调
- 协助主任与公司内部各部门进行沟通协调，传达主任的指示和要求，及时反馈各部门的工作进展和问题。
- 协助主任与外部合作伙伴、客户、供应商等进行沟通，安排会面、电话会议等，确保沟通顺畅。
- 处理主任的来电、来访，做好接待工作，维护公司良好的形象。
3、项目支持
- 参与主任负责的项目，协助进行项目资料的收集、整理和分析，为主任提供决策支持。
- 跟踪项目进度，及时向主任汇报项目进展情况，协调解决项目中出现的问题。
- 协助主任进行项目预算管理，控制项目成本，确保项目按时、高质量完成。
4、其他工作
- 完成主任交办的其他临时性工作，如资料翻译、市场调研等。
- 协助主任进行团队建设，促进团队成员之间的沟通与协作。
二、任职要求
1、教育背景
- 本科及以上学历，行政管理、工商管理、市场营销等相关专业优先。
2、工作经验
- 2年以上相关工作经验，有在大型企业或政府部门担任助理工作经验者优先。
3、技能要求
- 熟练使用办公软件（如Microsoft Office、WPS等），具备良好的文字处理能力和文件管理能力。
- 熟悉行政管理流程，具备较强的组织协调能力和沟通能力。
- 具备良好的时间管理能力，能够合理安排工作，确保任务按时完成。
- 具备一定的商务礼仪知识，能够妥善接待来访人员。
4、素质要求
- 具备高度的责任心和敬业精神，工作认真细致，注重细节。
- 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员保持良好的合作关系。
- 具备较强的应变能力，能够灵活处理突发情况。
- 保密意识强，能够妥善保管主任的文件和资料。
5、语言能力
- 具备良好的中英文听说读写能力，能够流利进行商务沟通和文件处理。
薪资面议