职位详情
行政助理兼前台
5000-6000元
中乌先楚核能科技有限公司
青岛
不限
大专
06-20
工作地址

华银大厦(东海西路)30层

职位描述
岗位职责:
1. 行政事务
- 日常办公管理:登记快递收发、会议室使用管理、管理办公用品库存(申购、发放、盘点),维护前台及公共区域的整洁有序。
- 协助组织公司活动:如会议布置、接待用物资采购,配合行政部门完成各类通知发布与信息传达。
- 访客管理:登记来访人员信息,做好人员进出管控。
2. 接待职能
- 负责公司来访客户/嘉宾的全程接待:包括前台引导、茶水服务、会议场地指引,协助安排商务洽谈/会议的物料准备(如饮用水、欢迎牌、资料文件等)。
- 接听前台电话,礼貌应答咨询,及时转接或记录留言,维护公司对外形象。
3. 其他任务:完成领导交办的临时性工作(如文件打印、数据统计、协助会议纪要整理等)。
任职资格:
- 气质佳,性格热情开朗,具备良好的沟通表达能力与服务意识,熟悉基础接待礼仪。
- 大专及以上学历,熟练使用办公软件(Word/Excel/PPT)。
- 做事细致耐心,能快速响应访客需求,应变能力强(如突发访客接待、流程协调等)。
职位福利:
周末双休、定期体检、节日福利、生日福利、绩效奖金、入职缴纳五险一金。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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