岗位职责:
一、总经理日程安排
1.组织总经理安排的专项会议及其他会议,根据规定做好记录并提报总经理审批。
2.每天检查公司级任务的进展情况,依照下达的会议列管及文件要求,汇报工作进展直至结案。
3.妥善安排总经理的工作日程,及时准确处理临时事件。
二、公司制度及业务流程管理
1.协助总经理梳理公司制度和流程,保障企业高效运营。
2.负责指导、监督实施公司的制度流程的整体运作,及时针对制度和流程的出现的问题进行优化处理。
3.对公司各事业处的业务绩效实施督导、依据流程实施干预,保障结果达成。
4.协助总经理搭建公司管理的业务、人员、财务等各项管理体系。
三、公司招投标管理
1.每日招投标网站的浏览、记录、信息汇总并及时反馈总经理审核,确定公司的投标项目;
2.对投标项目进行投标、标书制作、开标、述标、同行竞对等工作的全流程参与和管理;
3.中标项目合同编写、签订等工作;
4.负责招投标项目保障金的打款、回收等工作
四、政府项目申报管理
1.负责公司政府项目申报与管理工作;
2.负责公司资质申报与各类证书申请、维护及年检;
3.根据政府相关部门的工作部署,查找、搜集和选择公司适合申报的各类产品项目申报信息;
4.收集项目申报,批复文件等相关数据,并进行项目申报材料的编写、提报。
5.项目获批后,负责项目的执行、跟进和落地。
五、市场、渠道及大客户管理
1、论坛、沙龙、公开课等市场活动的支持。
2、渠道商的日常管理。
3、负责公司大客户的日常维护和二次开发管理。
六、公司CRM系统管理
1、负责公司内部CRM系统的信息日常管理工作;
2、及时督导跟进业务录入客户信息;
3、定期维护CRM系统信息,确保系统正常使用。
七、公司计划管理
1.协助总经理制定公司中长期战略及年度经营计划。
2.根据总经理制定的年度经营计划,负责组织实施、监督、控制,负责达成经
营计划目标。
3.实施总经理交办的公司内外部专项工作的督导、协调工作。
八、其他事宜
1.公司档案及印章管理;
2.参加上级主持的各项会议。
3.完成领导交代的其他工作。
岗位要求:
1、大学专科及以上学历,行政管理、办公文秘、企业管理等专业;
2、一年以上相关总助或秘书岗位的工作经验,具有行政、后勤、活动策划等相关管理工作经验;
3、熟悉各种办公软件操作、具有较强的文字表达能力、较强的沟通能力;
4、办公室日常工作的及时、高效,较强的团队协作精神、服务意识及协调能力。