职位描述
一、岗位职责
1. 文件预审与计划跟进:审核各部门提报给总经理的工作计划、项目方案等文件,确保内容合规、逻辑清晰;跟进周度计划执行进度,定期向总经理反馈完成情况。
2. 会议组织与纪要管理:组织总经理安排的各类会议,负责会议记录、整理纪要,并跟踪会议决议的落地情况,推动事项闭环。
3. 行政与项目辅助:协助总经理处理日常行政事务,如行程安排、文件归档等;配合主导或参与公司重点项目,提供协调与支持。
4. 跨部门沟通协调:衔接各部门与总经理的工作对接,确保信息传递及时、准确,推动跨部门协作效率。
二、任职要求
30-40周岁、大专以上学历、会开车
- 经验要求:
- 有2年以上总经理助理工作经验者优先;
- 具备3年以上会议跟踪落实、项目主导经验者优先;
- 有人事主管级以上或行政管理3年以上工作经验者优先。
- 能力要求:
- 具备优秀的文案审核与逻辑分析能力,能精准提炼文件核心要点;
- 较强的执行力与跟踪意识,擅长推动任务落地;
- 出色的沟通协调能力,能高效处理跨部门事务;
- 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等),具备会议纪要撰写与管理经验。 - 素质
- 工作细致严谨,具备保密意识,能妥善处理敏感信息;
- 抗压能力强,可适应高强度工作节奏,具备良好的应变能力;
- 有全局意识,能站在公司战略层面辅助总经理决策。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕