岗位职责： 1. 行政管理工作： 负责公司行政管理制度的制定、完善与执行，确保公司日常运营的规范化、制度化。 统筹公司办公环境、设备、物资的管理，确保办公资源的合理配置与高效利用。 组织协调公司大型活动、会议及接待工作，确保活动顺利进行。 2. 会议组织与记录： 负责公司高层会议的筹备、组织与安排，包括会议通知、议程拟定、材料准备等。 做好会议记录，整理会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况，及时向领导汇报进展。 3. 文件处理与信息管理： 负责公司重要文件的起草、审核、发布及归档管理，确保文件的准确性和时效性。 负责公司内部信息的收集、整理与传递，确保信息流通的及时性和有效性。 4. 内外沟通与协调： 作为公司高层与各部门之间的桥梁，协调各部门工作，确保公司决策的贯彻执行。 负责与外部单位（如政府机构、合作伙伴等）的沟通与协调，维护良好的外部关系。 5. 决策支持与调研： 为公司高层提供决策支持，收集整理相关数据、信息，撰写分析报告。 根据公司战略发展需要，组织开展专项调研，为公司决策提供参考依据。 6. 团队管理与建设： 负责总经办团队的管理与建设，明确岗位职责，优化工作流程，提升团队工作效率。 指导、培训下属员工，提升团队整体业务能力和综合素质。 7. 其他工作： 完成公司高层交办的其他临时性工作，确保各项工作按时保质完成。

任职要求： 1. 学历要求： 本科及以上学历，行政管理、企业管理、文秘、中文等相关专业优先。 2. 工作经验： 5年以上相关工作经验，3年以上同等岗位经验，熟悉企业行政管理流程。 3. 能力要求： 具备优秀的组织协调能力和沟通能力，能够高效处理复杂事务。 具备较强的文字功底，能够独立撰写各类公文、报告等。 具备较强的应变能力和决策支持能力，能够为高层提供有效建议。 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT等）及办公自动化设备。 4. 职业素养： 工作细致严谨，责任心强，具备良好的职业道德和团队合作精神。 具备较强的抗压能力，能够在高强度工作环境下保持高效工作状态。