职位详情
行政专员
5000-6000元
嘉延(北京)环境科技有限公司
北京
不限
本科
12-30
工作地址

北京谦益得科技有限公司二层

职位描述
一、岗位职责
1.办公环境与安全管理
负责公司办公、仓库、宿舍的租赁、装修及整体环境管理;
保障公司场所的安全与卫生,确保其安全(防火、防盗、用电、水涝、出入安全等);
负责办公区日常环境维护,包括卫生、绿植等;
定期检查公司办公、库房、宿舍的消防设施、灭火器状态,确保安全合规,及时更换到期设备;

2.行政运营与设备支持
负责办公环境正常运转;负责办公场所的网络、通讯、水电、卫生等的缴费;
保障会议(远程/视频)、物流快递、宿舍管理、接待等工作;
管理公司电脑租赁、打印机维修等设备维护事务;

3.资产与物资管理
定期盘点固定资产与办公用品,维护台账清晰;固定资产管理(6月/12月半年盘点、性能检查);
负责办公用品采购、发放及库存管理;办公用品管理(3/6/9/12月季度盘点)
车辆、电器、展示样品、设备维护与安全检查,

4.公司资质
负公司发展所需各类资质的办理/变更/缴费等工作,推动公司发展
资质、知识产权等。

5.网站/公众号/彩页/展会管理
负责公司网站、公众号的文章投放审批和编写, 2-4 篇/月;
负责彩页/展会的筹备工作,及展会的资料收集

6.人事协助工作
负责接待、登记等工作;
负责办理 通用版 的入/离职手续(当天完成);
负责员工考勤(每月5日前提交,含项目/基地用餐情况);
协助组织员工培训、绩效考核及福利活动;

7.其他工作
员工福利组织与执行,
企业微信行政审批;
领导交办事项。

二、任职要求
1.基础条件
统招专科以上学历,1-3年行政岗位经验,熟悉企业行政运作流程。

2.能力素质
具备较强的执行力和责任心,能主动推动工作并及时反馈;
具备良好的沟通协调能力,能有效对接内外部门及供应商;
细心踏实,具备较强的安全意识与风险预防意识;
学习能力强,能快速适应公司流程与文化;
吃苦耐劳、努力上进、勤劳能管事能负责。

3.加分项
懂网络、资质办理经验者优先;
具备基础设备维护知识(电脑、打印机)或公司搬家经验;

公司福利:
1、周末双休、法定节假日正常休息
2、定期团建,每周三晚上打羽毛球
3、节日礼品、生日会、年会等
4、年度体检
5、带薪年假
6、老板nice,同事友好,工作氛围轻松
7、五险一金按实际基数缴纳
8、上班时间:8:30-17:30 午休1小时
9、试用期三个月,薪资80%

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请