岗位职责

1. 全面统筹公司行政事务管理，负责办公用品采购、固定资产管理、办公设备维护及办公环境优化，保障办公秩序井然。
2. 主导公司内部行政制度的制定、完善与落地执行，规范行政工作流程，提升管理效率。
3. 统筹公司会议、活动的组织安排，负责文件流转、各类档案（人事、培训、合同、文件资料等）的整理归档，确保信息规范管理。
4. 负责公司各类证件、印章的保管与使用管理，统筹证照年检工作，保障合规运营。
5. 承担行政办公费用的核算与缴纳，做好费用管控。
6. 处理日常行政接待、快递收发、来宾来访接待等事务，统筹领导出行及日程安排，提供高效行政支持。
7. 协调各部门之间的沟通协作，及时处理突发行政事务，保障公司整体运营顺畅，配合其他部门完成相关工作。

任职要求

1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业，3年以上行政相关工作经验。
2. 熟悉行政工作全流程，具备较强的组织协调能力、沟通表达能力及突发问题解决能力。
3. 工作严谨细致，责任心强，具备良好的服务意识、团队协作精神及上进心。
4. 熟练使用Office等办公软件，能高效完成行政文书及报表工作。
5. 具备高度的职业道德素养及保密意识，严格遵守公司行政管理制度。