职位描述:
1、统筹管理公司行政后勤服务工作;负责公司的印章管理;负责通讯、招待、办公费用的审核和标准管理;负责公司形象设计、管理、维护;负责各部门之间和领导之间的协调。
2、统筹负责档案文书管理,负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公司来访人员的接待工作。
5、负责人力资源制度的制定、落实、执行,根据部门需求制定人员调整、招聘计划,制定绩效考核标准,落实、执行,做好培训需求调查、准备、开展、后续工作,与员工积极沟通、协调公司员工关系。
6、负责公司特重大项目及企业相关资质的申报工作。
7、政府项目申报。
8、完成上级交办的其它各项工作。
任职要求:
1、本科及以上学历人力资源管理等相关专业,文字功底强,能力强者可适当放低学历要求;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件,具备较强的书面和口头表达能力;
3、工作态度认真仔细,有责任心,坚持原则;
4、有较强的学习能力,能吃苦耐劳,能动性及耐压能力强;
5、人品端正,无不良嗜好;
6、有较强的沟通和应变能力,良好的团队合作精神,认同公司企业文化价值观。