1.负责管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与项目各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续；
2.负责及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；
3.负责按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对、移交建设工程竣工资料;会同部门各岗位人员将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理；
4.负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档，做好设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档，做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现；
5.参加有关工程会议并做好记录工作；
6.对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失；
7.完成领导交办的各项工作；
8.有相关职称或职业资格优先。