一、职责

1. 行政管理制度：组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度，并督促、检查公司各项规章制度的贯彻执行，并负责处理违规事件。

2.投标文件管理：组织编制和管理相关投标文件。

3.后勤设施建设：负责后勤配套设施建设规划及工程管理，根据企业实际情况，合理规划及改善配套设施，完成各项工程改造工作，以保障员工的使用体验。

4.资产管理体系：统筹行政固定资产管理，建立健全资产管理体系，涵盖制定和完善资产管理制度和流程，资产采购、入库、领用、调拨、维修、报废等资产全生命周期管理。建立台账，定期进行资产盘算，确保账实相符，实现资产标准化管理。

5.团队培训体系：负责职场相关数据收集、统计、整理报送等，搭建行政团队培训体系和数字化工具，提升团队专业能力与效率。

6.差旅服务体系：负责开发机票，酒店，用车等合作资源，搭建差旅服务体系，标准化流程的制定及实施，提供差旅服务，有效提升员工出行体验。核对差旅费用单据，月度账单结算及差旅数据分析，输出成本节约建议。

7.团队建设：协助组织员工活动，维护企业文化。管理行政团队，提升工作效率。

8.行政费用管理：负责行政费用对账请款，同时及时监测能耗数据跟进节能调整，制定行政成本管控方案，合理控制预算并提升资源使用频率。

9.其他：完成上级交办的其他工作。

二、要求：

1.学历：211本科及以上学历，汉语言文字相关专业。

2.经验：3年以上行政管理相关工作经验，独立管理过一个部门。

3. 专业能力：文字能力强，熟悉物流管理相关法律法规、行业标准与规范者优先。

4. 综合素养：具备优秀的组织协调、沟通能力，能有效协调内部各部门关系，具有较强的问题解决能力与应急处理能力，工作责任心强，具备良好的服务意识、职业操守与抗压能力。

5.年龄：40岁以内者优先。

6.政治：中共党员者优先。

三、福利待遇：

1.面谈。

2.绩效考核，根据个人表现和公司业绩。

3.公司有食堂和宿舍供选择。

4.公司不定期团建。

5.提供海外发展机会。

四．工作地点：

广州三元里贝岗路高田街9号。