双休，五险一金
康平上班
【岗位职责】
​一、行政日常事务管理
1.​行政接待与服务
·负责公司来访接待、车辆管理、信件收发等日常事务。
·组织协调公司会议、活动，包括场地预订、设备调试、会议记录等。
2.​办公环境管理
·维护办公环境整洁，监督保洁、绿植等第三方服务质量。
·管理办公设备（打印机、投影仪等）及院内其他设施的维护、报修及工程相关事务的管理。
3.​文档与资产管理
·建立并更新行政档案（合同、文件、固定资产台账等）。
·负责办公用品、固定资产的登记、发放及盘点。
4.​后勤支持
·协助员工差旅行程安排（机票、酒店预订等）。
·管理员工工牌制作、名片印制、通讯录更新等事务。
5.​流程优化
·制定和完善行政管理制度，提升工作效率。
​二、采购管理
1. ​采购需求对接
·接收各部门采购申请，审核需求合理性，制定采购计划。
2. ​供应商管理
·开发、评估及维护供应商资源，建立合格供应商名录。
·定期比价、议价，优化采购成本。
3. ​采购执行与跟踪
·执行办公用品、设备、服务类采购，确保按时交付。
·跟进采购合同签订、付款进度及售后服务。
4. ​库存与成本控制
·监控库存量，避免积压或短缺。
·定期分析采购数据，提出成本节约方案。
​三、其他职责
· 协助上级完成行政预算编制及费用报销。
· 处理突发事件及领导交办的临时任务
​【任职要求】
1. ​教育背景
· 本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
2. ​工作经验
· 5年行政经理或主管相关工作经验，熟悉采购流程者优先。