1.项目流程支撑:协助搭建和落地项目管理流程,跟进项目立项、规划、执行、收尾全生命周期节点,确保流程规范落地。
2.数据与文档管理:收集整理项目进度、成本、风险等数据,编制项目周报 / 月报 / 复盘报告,归档项目各类文档(需求文档、会议纪要等)。
3.会议与沟通协调:组织项目启动会、周例会、专项会议等,记录会议纪要并跟踪待办事项闭环,协调跨部门资源对接,同步项目信息。
4.风险与问题跟进:协助识别项目风险和潜在问题,录入风险台账,跟踪风险应对措施执行情况,及时向负责人反馈异常。
5.PMO 日常事务:支持 PMO 团队日常运营,如项目日常性的维护、项目知识库更新、跨项目资源协调等。
6. 上级布置的其他工作。
任职要求:
教育背景:统招本科及以上学历,项目管理、计算机、软件工程、物流及医疗等相关专业优先;
工作经验:1-2 年项目助理或 PMO 相关工作经验,有互联网、科技等行业项目支持经验者优先,熟悉项目管理基本流程和方法。
专业知识:熟练使用 Excel(数据透视表、函数)、Word、PPT,能高效编制各类项目文档和数据报表;具备良好的跨部门沟通意识,能清晰传递信息,推动待办事项落地。工作严谨负责,注重细节,能快速响应需求,高效完成多任务并行处理。熟悉 Visio、XMind 等绘图工具。
能力与技能:具备强烈的责任心和团队协作意识,目标导向,主动跟进问题解决。逻辑思维清晰,自驱力强,善于归纳总结,能快速捕捉核心信息。具备良好的职业操守,无不良职业记录,认同公司企业文化,具有优秀的职业化认知。