岗位职责：
一、项目清单分析与项目组价
1、深入研读招标文件、施工图纸及工程量清单
2、准确理解清单项目的“项目编码、项目名称、项目特征、计量单位、产品内容”
3、复核清单产品数量是否准确，必要时重新计算；
4、整理组价过程中的询价记录、报价依据、计算底稿；
5、建立项目组价数据库，为后续类似项目提供参考；
二、项目协调与进度管理
1、协助上级/项目经理制定外贸项目计划，明确时间节点与关键任务；
2、跟踪项目从订单确认、生产排期、物料采购、质量检验到出货的全过程；
3、定期更新项目进度表，及时预警潜在延误风险，并协调相关部门解决；
4、确保样品、大货按客户要求准时交付。
三、客户沟通与服务支持
1、协助处理项目客户的日常邮件、询盘、组价及售后问题；
2、准确传达客户需求至工厂或技术部门，并反馈处理结果；
3、维护客户关系，定期发送项目进展报告或新品信息；
4、协助安排客户来访、视频会议或线上验货等接待工作。
四、单证与文档管理
1、制作和审核外贸单证，如销售合同（S/C）、采购合同、形式发票（PI）、装箱单、商业发票等；
2、整理并归档项目相关资料，包括客户档案、产品规格书、验货报告、报关文件等；
3、配合财务部门完成收付款、开票、退税等流程所需文件准备。
五、跨部门协作
1、与生产、采购、质检、仓储、物流等部门保持高效沟通，确保信息同步；
2、协调解决项目执行中出现的质量、交期、包装等问题；
3、参与供应商评估或新厂开发的辅助工作（如样品寄送、资质收集等）。
六、数据统计与分析
1、统计项目订单量、出货数据、客户反馈等信息；
2、协助编制周报、月报或项目总结报告；
3、支持市场调研，收集竞品或行业动态信息。
任职要求：
1、本科及以上学历，国际贸易、商务英语、物流、市场营销等相关专业优先；
2、英语四级以上，具备良好的读写能力，能处理英文邮件及单证；
3、熟练使用Office办公软件，有ERP或阿里国际站操作经验者加分；
4、对外贸流程有一定了解（如FOB/CIF术语、信用证、报关、物流等）
5、工作细致细心、责任心强、逻辑清晰，具备良好的沟通协调能力和抗压能力；
6、应届毕业生或1–2年相关经验者均可。