岗位职责:
1.负责项目公司证照进行办理、工商变更及备案登记(包括但不限于子/分公司法定代表人/负责人、股权、章程、董事、监事、高管、经营范围等);
2.负责对本单位证照借阅、保管、变更、注销等进行合规管理(包括但不限于营业执照、章程、食品经营许可证、特种经营行业许可证、商标);
3.负责按照本级档案管理要求,对项目组档案进行归档、立卷管理,对档案归管的完整性、准确率负责;
4.负责具体落实项目组公文收、发,做好公文存档及台账登记,同时对请示文件批复进行归档;
5.负责项目公司企业年报上报及公示工作;
6.负责项目组考勤、办公用品、固定资产管理、车辆、办公纪律及办公环境管理规定的执行;
7.其他临时安排的工作。
任职要求:
1.学历与经验:本科及以上学历,1-2年商业零售或综合体行政、人事助理经验,有奥莱或购物中心相关经验者优先。
2.核心能力:熟练使用Excel、Word等办公软件,具备基础的文字撰写和数据整理能力,沟通清晰、执行力强,能高效完成多任务衔接。
3.素质要求:耐心细致、有责任心,具备良好的服务意识和团队协作力,能快速适应工作节奏,主动配合部门负责人推进事务。