岗位职责:
1.负责统筹制定并持续优化公司档案管理制度,建立涵盖纸质、电子、影像档案的全流程管理体系;
2.负责组织编制档案分类大纲及编码规则,统一集团及其分、子公司的档案管理标准;
3.负责根据公司资料密级要求建立分级访问权限机制,重点管控合同、注册资料、工艺与检测标准、批生产记录、验证报告等高价值文件;
4.负责主导年度档案清查与数据统计,确保档案完整,缺失文件及时完成补录或说明;
5.负责监督档案存储环境合规性,并组织档案管理人员进行应急预案演练;
6.负责组织档案管理人员配合内外部审计,响应调档需求,提供完整档案资料;
7.负责参与质量管理部的领导团队支持和协助相关的工作按排,接受和完成CQO安排和指定的其他管理任务;
岗位要求:
1. 要求大专及以上学历,档案管理、行政管理、图书情报等相关专业优先,有英语能力四级以上的优先;
2. 要求至少5年以上档案室管理相关经验,持有档案管理员资格证者优先;
3. 要求熟练操作Office办公软件及档案管理系统,具备数据完整性管理能力;
4. 要求具备跨部门沟通能力,适应阶段性高强度工作(如审计支持、年度归档)。