核心职责
1. 客户回访与订单核实(核心风控职能)
· 执行独立、随机、定期的客户回访计划,重点针对大额订单、退款订单、现金交易、特殊优惠订单进行100%核实。
· 通过电话、邮件、短信或当面访谈等方式,与客户核对订单关键信息,包括但不限于:合同金额、付款方式、收款账户、产品/服务明细、优惠政策等。
· 验证业务员是否向客户出具公司正式发票、收据或合同,并询问是否存在业务员私下收费、索要回扣等违规行为。
· 准确、客观地记录回访过程与结果,对任何异常或 discrepancy(差异)进行红色标记和详细备注。
2. 业务行为督查与舞弊调查
· 监督和检查业务人员在客户开发、谈判、签约及收款等过程中的行为合规性,确保其遵守公司规章制度和职业道德规范。
· 对回访中发现的疑点或收到的内部举报线索进行初步调查和取证。
· 通过交叉验证、数据比对(如报销单据、行程记录、通讯记录等)等方式,排查是否存在虚假报销、飞单、侵占公司财物、泄露商业机密等舞弊行为。
· 撰写调查报告,客观陈述事实,并提交给管理层作为决策依据。
3. 数据管理与分析报告
· 维护和管理客户回访及督查数据库,确保所有记录清晰、可追溯。
· 定期(每周/每月)进行数据分析,总结高风险业务类型、高风险业务员特征及常见舞弊手法。
· 编制并提交风控报告,向管理层汇报发现的趋势性问题、潜在风险点,并提出改进业务流程、完善内控制度的具体建议。
4. 制度宣导与支持
· 参与公司风控政策的制定与修订。
· 协助对业务团队进行风控意识、合规操作的培训与宣导,起到威慑和预防的作用。
· 与其他部门(如财务、人事、销售管理)协同,共同构建公司健全的风险防御体系。