职位描述
工作职责:
1、负责办公空间管理,例如:文化宣传、标识管理、资产管理、驿站管理、门禁管理、工牌、访客、报销、采购等事项;
2、负责现场第三方供应商的代管理,例如饮用水、绿植、IT资产、安全监控、软装等供应商管理;
3、协助协调各部门之间工作,例如:保洁、保安、工程等;
4、现场业务部门需求收集、跟踪解决及反馈;
5、负责涉及到综合类行政人员的管理、培训及考核;
6、各类行政文件的归档、整理、分类、编号、登记;
7、根据客户行政要求,落实其它工作;
8、针对综合领域,提出有建设性和创新性的解决方案,发现问题并解决问题;
9、负责完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、学历要求:本科及以上学历;
3、工作经验要求:3年以上互联网或科技公司相关的、30人以上行政管理工作经验;
4、技能要求:熟练操作office软件,了解行政工作的要求及工作职能,能够独挡一面;具备中大型公司规模(1000人以上规模)装修、搬迁、入住前期筹备、以及丰富的统筹公司活动、会务经验;
5、其他:性格开朗,具备较好的主动意识、沟通能力、理解能力、执行力和服务意识;了解影响项目运作的外界资源及信息,具备一定的判断力;能在高强度工作环境下工作,具备较好的心理承受能力及抗压力;对互联网公司员工行政服务观念有一定认知。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕