职位详情
行政实习生
3000-5000元
山东红马创业投资管理有限公司
济南
不限
本科
10-17
工作地址

山东省医疗器械公司201

职位描述
岗位职责​
1. 项目前期辅助​
  • 协助整理项目基础资料，如参会人信息录入、供应商联系方式汇总、物料清单初稿收集；​
  • 配合完成场地勘察记录（拍照、基础尺寸测量、周边交通信息整理），协助搭建简单的注册系统测试账号；​
  • 跟进设计师交付的延展物料（如指示牌、胸卡）进度，负责基础信息核对（如姓名、单位、职位是否正确）。​
2. 项目执行支持​
  • 现场辅助统筹：协助搭建人员清点基础物料（如桌椅、饮用水），参与彩排流程记录（如环节时长、人员站位）；​
  • 基础接待工作：引导参会人员签到、协助分发胸卡与会议资料，陪同嘉宾前往休息区或会场；​
  • 数据初步整理：记录到场人数、收集参会人员纸质反馈表，协助更新现场问题台账（如设备故障、物资短缺）。​
3. 项目收尾协助​
  • 协助整理费用结算基础凭证（如发票分类、收据核对），参与物料清点与登记（如将未使用的会议资料、指示牌回库）；​
  • 辅助撰写复盘报告初稿，如整理项目执行中的照片、记录个人参与环节的心得，提供优化建议。​
任职要求​
1. 基础要求​
  • 学历：本科及以上在读，行政管理、会展策划、旅游管理等相关专业优先；​
  • 技能：熟练使用 Excel（基础数据录入、表格排版）、Word，会用 PPT 制作简单幻灯片；​
  • 态度：工作认真细致，有责任心
  • 沟通：具备基础沟通能力，能清晰传达需求（如向参会人说明签到流程）。​
2. 加分项​
  • 有校园活动组织经验（如班级晚会、社团活动），或曾在企业行政、会务相关岗位实习过；​
  • 会用基础 PS/AI（如简单裁剪图片、添加文字），或能撰写简短的活动通知、总结文案；​
  • 学习能力强，愿意主动了解会展行业知识，对线下活动执行有兴趣。

以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕

山东红马创业投资管理有限公司

医疗设备/器械,电子商务,零售/批发,专业技术服务

300-499人 | 其它

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