一、岗位职责
1. 负责销售合同全流程管理，包括接收、登记、整理、编号，确保合同信息完整可追溯；
2. 按规范完成销售合同汇总统计，定期输出签订金额、数量、客户分布等统计报表，保障数据准确；
3. 核对销售合同与送货单一致性，重点校验产品规格、数量、交货地址、客户信息等关键内容，及时反馈差异；
4. 建设并维护合同管理台账，实时更新履行状态（已发货、已结算、已归档等），确保台账与实际同步；配合业务、财务等部门，提供合同、送货单等资料的查询与借阅服务，做好借阅登记；
5. 负责合同及送货单等资料的平台上传、日常保管与防护，防范丢失、损坏风险；
6. 协助落地合同管理相关制度，及时反馈执行过程中的问题。
二、任职要求
1. 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、工商管理、财务相关专业优先；1年以上合同管理、档案管理或相关销售内勤文职工作经验者优先；
2. 核心能力：熟练掌握Excel（精通VLOOKUP、数据透视表等功能）、Word等办公软件，擅长数据汇总统计，能精准完成文件核对工作；
3. 职业素养：细致严谨、责任心强，对数字敏感，具备优秀的信息整理与归档能力，可快速识别数据及文件差异；
4. 沟通协作：具备基础沟通协调能力，能顺畅对接各部门，配合完成资料查询、问题反馈等工作；
5. 合规意识：熟悉合同管理基本流程及档案管理规范，严格遵守公司保密制度，妥善保管涉密资料；
6. 其他要求：工作认真负责、执行力强，能按时完成日常工作，接受月末统计、集中归档等阶段性加班。