岗位职责:
行政方面
1、协助经理做好本部门综合事务、协调各部门工作和处理日常事务,督办各项工作进度完成情况。
2、会议服务:发布公司会议通知,准备会议室设施设备,并协调相关工作落实到位。
3、接待工作:负责接待服务、准备工作,比如订餐、安排车辆等。
4、文件管理:负责公司行政文件及相关文件的发布和归档。
5、后勤保障管理:负责办理公司员工工装、食堂、宿舍、用车、办公用品等的日常管理具体工作;检查公司内部治安、办公区域的环境卫生工作。
6、档案管理:负责公司证照、各类合同、文书、对外宣传资料及行政档案管理工作。
7、内外部协调:参与公司各部门间工作协调及对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。
8、安全管理:对公司行政总务、用车、用电、用餐、宿舍等各类财产、人身安全管理具体工作的落实,保守公司秘密。
9、行政后勤费用管:建立公司行政后勤费用支出台账,提报费用支出计划,按计划控制费用。
10企业文化建设:参与企业文化建设与品牌宣传工作;公司团队活动的策划、组织及实施工作。
二、人事方面
1、招聘与配置:负责招聘简历筛选、邀约、接待工作;配合人力测评相关准备工作;配合公司岗位竞选有关准备工作。
2、培训管理:发布培训管理办法;组织收集年度培训计划并敦促各部落实;参与培训课题规划和设计;参与组织培训效果的评估。
3、薪酬管理:提供薪酬计算基础数据,发布薪酬管理有关文件;
4、绩效管理:协助经理组织实施公司各部门绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时上报其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
6、员工关系管理: 办理员工入职、调岗、离职手续,并存档或相关数据收集整理,且适时更新系统数据; 发布劳动合同管理办法有关文件。
7、做好员工考勤统计工作。
8、协助经理做好公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
9、其它突发事件处理和领导交办的工作。
任职要求:
1、年龄22-40岁,形象气质佳。
2、大专以上学历,行政、人力资源、汉语言文学等相关专业。
3、具有较强的沟通、组织、协调能力,文字功底强。
职位福利:包吃、包住、绩效奖金、社保、补充医疗保险、五险一金、节日福利