职位描述
一、工作职责
1. 行政事务管理:
· 负责日常行政事务处理,包括公章管理、文件收发、档案管理、办公用品采购与管理、会议组织与记录等;
· 协助维护办公环境与秩序,协调内外部沟通与接待工作;
· 完成上级交办的其他行政支持工作。
2. 风控与法律事务支持:
· 协助处理公司法律事务,包括但不限于到法院办理立案、提交诉讼材料、领取法律文书等;
· 撰写委托书、起诉状、答辩状等基础法律文书,配合律师准备案件材料;
· 跟踪案件进展,整理归档法律文件,维护法律事务台账。
3. 财务事务配合:
· 配合财务部门办理银行账户的开立、变更、注销等手续;
· 协助准备开户、销户所需资料,与银行对接办理相关业务;
· 协助处理税务、工商等外部机构的对接事务(如需要)。
4. 跨部门协作:
· 与公司内部各部门保持沟通,协助推进涉及行政、风控、财务、人事的综合性事务;
· 协助优化相关工作流程,提升办公效率。
二、岗位招聘要求
1. 学历与专业:
· 本科及以上学历,行政管理、法律、财务、文秘等相关专业优先。
2. 工作经验:
· 1年以上行政、法务或财务相关岗位工作经验,有综合岗位或行政经验者优先;
· 熟悉法院立案流程、基础法律文书撰写,或有银行对公开户/销户操作经验者优先。
3. 能力要求:
· 具备较强的文字表达能力,能独立撰写一般性文书;
· 具备良好的沟通协调能力、执行力和服务意识;
· 工作细致严谨,责任心强,能适应多任务处理;
· 具备基本的信息搜集与整理能力,能熟练使用Office办公软件。
4. 职业素养:
· 诚信敬业,有较强的保密意识;
· 具备团队合作精神,能承受一定工作压力。
5. 其他:
· 持C1驾驶证、能适应偶尔外出办事者优先。
职位亮点:五险一金 双休 节日福利 生日福利 年假 体检 提供就餐(很不错)
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕