一、基本条件
1. 学历：大专及以上学历，档案学、文秘、行政管理、信息资源管理或相关专业优先。
2. 经验：2年以上档案管理、文秘或资料管理工作经验，熟悉档案管理全流程者优先。
3. 技能：熟悉档案管理相关法规与标准，熟练操作办公软件及档案管理信息系统；具备基本的数字化处理能力。
二、专业能力要求
1. 档案业务处理能力：
- 掌握档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、编目、上架、保管、统计、销毁等全流程操作。
- 熟悉纸质档案与电子档案的并行管理规范，能进行档案的数字化扫描、录入、挂接与备份。
- 能科学制定和实施档案分类方案、归档范围与保管期限表。
2. 档案保管与利用能力：
- 熟悉档案库房“八防”（防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防高温、防光、防污染）要求，能落实温湿度控制等保管措施。
- 能严格执行档案查阅、借阅、复制制度，做好登记与催还工作，确保档案安全与保密。
- 能快速、准确地检索和调取档案，提供有效利用服务。
3. 信息与系统操作能力：
- 能熟练操作档案管理软件和OA协同办公系统中的档案模块，保障数据准确。
- 具备基本的文档扫描、图像处理、数据备份与恢复技能。
三、综合素质
1. 原则性与保密意识强，工作细致、耐心、有条理，能胜任重复性细致工作。
2. 具备良好的沟通协调能力，能与各部门顺畅对接档案归档与利用事宜。
3. 逻辑清晰，具备良好的学习能力和一定的文书撰写能力。
4. 形象气质优秀，懂得基础的商业接待礼仪。