职位详情
文秘会务岗
5000-7000元
甘孜州交通和城乡建设投资集团有限公司
甘孜
3-5年
本科
04-23
工作地址

四川省甘孜藏族自治州康定市省道434路

职位描述
一、岗位职责

(一)综合协调:配合部长完成综合协调工作 。

(二)行政文秘:

1.承办集团各类综合性文稿的起草,包括但不限于各类工作总结、报告、请示、通知、函件、讲话稿等。

2.承办集团信息简报相关工作,包括信息的收集、整理、上报等。

3.配合部长完成集团各类文稿的审核工作。

(三)总经办工作:

1.承办集团经理层参加各类重要会议参会材料的准备工作。

2.承办总经理办公会筹备工作,包括撰写会议记录、会议纪要、决议公告以及决议的落实和督办工作

(四)会务管理:

1.配合部长制定并健全集团会议管理体系、制度及流程,并组织执行。

2.承办集团重要会议、重大活动的筹办工作,包括会议通知、会场布置等。

3.承办集团会议室的管理工作。

(五)保密管理:

1.配合部长制定并健全集团保密管理体系、制度及流程,并组织执行。

2.组织、协调和监督集团及下属企业的国家秘密及商业秘密管理工作。

(六)商务接待:配合部门完成集团总部重要商务接待相关工作。

(七)其他:完成领导交办的其他工作任务。

二、任职资格

1.教育水平:本科及以上学历。

2.专业要求:行政管理、工商管理、文秘等相关专业。

3.经验要求:3年以上相关工作经验。

4.资格证书:初级及以上相关职称或执业资格优先。

5.知识要求:熟悉国家相关政策、法律法规,熟悉行政管理等知识,熟悉公文格式规范,熟悉商务礼仪。

6.能力要求:沟通协调能力,办公软件操作能力,文字协作能力,逻辑思维能力,应变能力。

7.心理特质:良好的职业道德,有责任感,勤勉认真,敏锐的洞察力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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