1. 项目启动与前期资料管理

（1）负责建立项目的资料管理台账和文件目录体系。接收、登记并分发业主、设计、监理等单位发出的前期文件（如招标文件、合同、施工图纸、地质勘察报告等）。

（2）协助项目经理准备开工报审资料，办理施工许可证等相关手续。

2. 施工过程资料的全过程管理

（1）收发文管理：负责项目所有内外来文（如图纸会审纪要、设计变更、工程联系单、监理通知等）的接收、登记、传递、催办和归档。

（2）技术资料管理：收集、整理、核对各类施工技术资料，包括施工组织设计、专项施工方案、技术交底记录等。

（3）质量保证资料管理：*确保所有进场材料、构配件、设备的质量证明文件（合格证、出厂检验报告等）齐全，并及时收集相应的复检报告。

（4）施工记录与试验资料管理：收集、整理施工测量记录、施工日志、隐蔽工程验收记录、各类施工试验报告（如混凝土、砂浆试块、钢筋焊接等）、检测报告等。