职位描述
旅行社房调是旅行社中负责酒店房间预订、调配和管理的岗位,主要职责如下:
预订与确认
- 与酒店等住宿供应商保持密切联系,根据旅行社团队或散客的行程安排,及时准确地向酒店预订房间,并确保预订信息的完整性和准确性。
- 跟进酒店的预订确认情况,及时获取酒店的确认回复,对预订过程中出现的问题,如房间数量不足、房型不符等,及时与酒店协商解决。
调配与变更
- 根据团队或散客的实际情况,如人数增减、行程变更等,及时调整酒店房间的预订数量和房型。
- 协调酒店处理客人的特殊要求,如提前入住、延迟退房、加床等,并确保这些特殊要求能够得到妥善安排。
信息管理与沟通
- 建立和维护详细的酒店信息库,包括酒店的基本信息、房间类型、价格政策、联系方式等,以便随时查询和使用。
- 及时将酒店的相关信息传达给旅行社的其他部门,如计调、导游等,确保他们了解客人的住宿安排和相关注意事项。
成本控制与质量监督
- 关注酒店价格动态,通过与供应商谈判、争取优惠政策等方式,降低酒店采购成本,提高旅行社的利润空间。
- 收集客人对酒店的反馈意见,对酒店的服务质量、房间设施等进行评估和监督,为今后的合作提供参考依据。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕