职位描述
行政主管岗位职责
一、职责描述
1.行政接待：负责公司重要访客的接待工作，包括接待流程安排、接待环境布置，展现公司良好形象。需独立负责重要来宾接送（自驾车）
2.会议事务：组织、筹备各类会议，会前确定会议主题、时间、地点，准备会议资料；会中做好会议记录；会后跟进会议决议的执行情况。需独立负责会务（独立操作，其他工作人员配合）
3.行政采购：根据公司需求，制定行政采购计划，负责办公用品、办公设备等物资的采购工作，确保物资及时供应且性价比合理。
4.办公管理：管理办公用品的库存，定期盘点，保障办公用品的充足供应；负责办公环境的维护与管理，营造舒适的办公氛围。
5.文化宣传：负责企业文化的宣传工作，通过内部刊物、宣传栏等渠道传播企业文化，增强员工的归属感与认同感。
6.员工活动：策划并组织员工活动，如团建、节日庆祝活动等，丰富员工的业余生活，提升团队凝聚力。
7.公文管理：负责公文的起草、审核、发布与归档工作，确保公文内容准确、格式规范、流转及时。
8.后勤保障：统筹公司其他后勤工作，如车辆管理、食堂管理等，为公司运营提供有力的后勤支持。
二、任职资格
- 具有 3 年以上办公室行政工作经验，熟悉行政工作流程。
- 具备扎实的公文写作能力，能够独立撰写各类公文。
- 性格外向，具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
- 大专以上学历，年龄 40 岁以下。开车上下班，有驾照优先。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕