廉正合规调查专家/高级专员 (MJ001975)
1-1.8万
上海 大专
民益路201号厂房
岗位职责:
1、制修订销售/库房/维修审计、印章管理的流程和工作标准;丰富审查方法及数据的获得渠道;
2、主要负责销售维修的审计,如销售合同、签约代理、中间公司及其他合作方、物流及安装维修、客户回访;完成例行审查及报表,及时发现问题核查清楚原因;负责其舞弊/相关客诉/公司指派类的案件调查取证及报告;
3、主要负责库房的审计,如季度抽盘;完成例行审查及报表,及时发现问题核查清楚原因,并监督整改;
4、主要负责销售/维修/物流/库房制度类审计,如销售/维修/库房的管理标准、工作流程的合理性,制度运行的效果,如签约代理管理制度及每年签约代理例行审查,推动其不断完善;
5、负责公司公章的管理及所有印章及证照的统计报表,以确保公司各类印章、证照及其保管人处于最新状态并保持一致。保证所负责管理的公司印章的保管和使用的安全,并做好使用登记及存档;
6、协助部门做好文控管理,包括文件标准化、受控、归档、发放和回收等,负责对文件进行组织、存储、检索、备份、归档、安全保护等操作的过程;
7、根据部门年度计划,协助或负责内审部其他类型的专项审及上级交办的其他工作。1、本科及以上,30岁左右,英语,销售/市场/审计/仪器仪表类工科专业;
2、为人正直自律,踏实稳重,诚信敬业,坚持执着;
3、制造业审计或销售助理/商务工作经验3年以上;
4、熟悉制造行业,了解销售和投标业务,有仪器设备销售渠道网络或熟悉仪器行业的供应商网络优先;
5、敏锐的观察、分析和判断能力,熟练的调查和沟通能力,较强的数据分析及文档整理管理能力。以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕