岗位职责​​

1. ​​日常行政事务处理​​

   • 负责部门文件、资料的收发、登记、归档及保管，确保档案完整性与保密性。
   • 协助安排部门会议、培训等，做好会议记录并跟进决议执行情况。
   • 管理部门办公用品及固定资产，定期盘点并提交采购申请。
   • 协助处理部门内外部来电、来访咨询，提供基础信息解答或转接至对应人员。

2. ​​财务支持与核算协助​​

   • 整理、装订原始凭证、账簿及财务报表，确保财务资料规范存档。
   • 协助编制月度/季度/年度财务报告，核对数据准确性，协助完成报表提交。
   • 协助审核员工费用报销单据，确保符合公司制度及税务要求。
   • 参与税务申报辅助工作，如发票整理、税务资料准备等。

3. ​​数据管理与系统操作​​

   • 录入、更新财务系统数据（如ERP、OA等），确保信息及时同步。
   • 定期核对系统数据与纸质凭证，发现差异及时反馈并协助处理。
   • 协助生成各类财务台账（如往来账款、固定资产台账），定期汇总分析。

4. ​​跨部门协作与沟通​​

   • 对接采购、销售、仓储等部门，收集财务相关原始单据（如合同、验收单等）。
   • 协助财务经理完成预算编制、成本核算等专项工作，提供数据支持。
   • 跟进各部门财务流程执行情况，反馈问题并提出优化建议。

5. ​​合规监督与审计配合​​

   • 监督部门财务流程是否符合公司制度及财税法规，发现问题及时上报。
   • 协助内外部审计工作，提供所需财务资料并解答基础问题。
   • 定期检查财务档案完整性，确保符合审计及监管要求。

6. ​​其他职责​​

   • 完成上级交办的其他临时性任务，如财务制度修订支持、活动筹备等。
   • 维护部门工作环境整洁，协助处理突发性事务。

   • 任职要求​​

     1. ​​教育背景​​：大专及以上学历，财务、会计、行政管理相关专业优先。
     2. ​​专业技能​​：熟悉Office办公软件（Excel、Word等），具备基础财务知识；熟练使用财务系统（如ERP）。
     3. ​​工作经验​​：1年以上行政或财务相关工作经验，有商贸企业背景者优先。
     4. ​​职业素养​​：
        • 细心严谨，责任心强，具备良好的时间管理及多任务处理能力。
        • 沟通协调能力佳，能适应跨部门协作。
        • 严守公司机密，具备职业道德与风险意识。
     5. ​​加分项​​：持有会计从业资格证或相关证书，具备税务申报经验。