行政文员
3000-4000元
吉安 大专
江西软件职业技术大学井冈山数字经济产业学院(井冈山校区)
岗位职责:
1、在集团办充分发挥好办公室助手作用,负责处理办公室日常管理、登记及存档工作;
2、负责做好各类会议、活动的组织协调及筹备工作,做好集团办相关会议的记录、纪要起草、整理及归档工作;
3、负责拟写、整理领导发言稿及文件材料;
4、协助集团办处理外部关系维护,负责对外联络和材料报送工作,并负责相关文稿和拟办件的审核;
5、负责领导指示的上传下达,跟踪决议事项的推进与反馈;协助领导做好各类检查及会务接待工作;
6、协助领导完善集团办各项规章制度;
7、完成集团办领导安排的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,汉语言文学、行政管理、新闻与传播类等相关专业,中共党员(含预备党员)优先;
2、具备行政、文秘等相关工作经验,综合素质优秀者可放宽至应届毕业生;有较好的文字写作能力,能够熟练起草各种公文;
3、熟悉Office办公软件以及办公室各项工作流程,熟练使用各种办公自动化软件及设备;
4、具有较强的保密意识,严格遵守保密规定和各项规章制度;
5、具有较强的人际交往、沟通、计划、执行与写作能力;
6、具备良好的服务意识,熟知商务礼仪,谈吐举止得体;
7、形象气质佳,品行端正,抗压能力强,能适应出差。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕