工作内容:1、员工入职支持：协助办理新员工入职手续，包括物料准备、信息收集等。2、会务支持：协助中大型会议的现场布置、物料准备、签到引导及会后整理。3、车辆与停车管理：协助管理公司车辆使用登记、停车券发放与统计。4、资源管理：协助管理行政相关的第三方服务商 (如绿植、饮用水等) 对接与记录。5、数据分析与通报：定期协助收集、整理行政类逾期押金等数据，并执行通报。6、费用分摊：协助执行各部门间的费用分摊数据收集与核对。7、费用与报销：协助部门进行日常费用报销单的初步整理与系统提交。8、环境管理与美化:9、负责公司前台电话接听、转接、信息记录与准确传达，日常接待，公司信件、快递的日常收发、登记与管理10、负责常规客户、中高层级访客、合作伙伴及董事长客人的公司参观接待与介绍，能够清晰、得体地讲解公司文化、发展历程与办公环境亮点。11、团队协同与 A 角替补，保障前台服务不间断。12、完成上级交办的其他临时性工作。任职要求:1、大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先。2、1 年以上前台、行政或助理相关工作经验，有高管支持经验者尤佳能力素质:1、出色的沟通表达能力与服务意识。2、具备较强的商务礼仪素养和应变能力。3、具备良好的时间管理与事务协调能力。4、熟练使用 Office 办公软件。5、具备高度的责任心、保密意识与主动性。