ISO文件管理专员主要负责企业ISO管理体系文件的编制、发放、归档、更新及维护,确保文件符合ISO标准要求并有效支持体系运行。以下是该岗位的典型任职要求:
薪资范围:4.5k-6k。具体可面议
1. 教育背景
- 学历:大专及以上学历,优先考虑以下专业: 文秘、档案管理、质量管理、行政管理; 理工科相关专业(如涉及技术文件管理)。
- 证书: 持有ISO内审员证书(如ISO 9001)者优先,熟悉档案管理或文档控制相关培训证书(如DMS培训)。
2. 专业知识
- 熟悉ISO标准对文件控制的要求(如ISO 9001条款7.5);
- 了解文件生命周期管理(编制、审批、发布、修订、作废);
- 掌握文档分类、编号规则及版本控制方法;
- 熟悉电子化文档管理系统(如ERP、PDM、SharePoint等)。
3. 工作经验
- 1年以上文件管理、档案管理或ISO体系相关工作经验;
- 有参与ISO认证或维护文件记录的经验;
- 制造业、医药等行业经验者优先(行业文件规范性要求较高)。
4. 核心技能
- 文件管控能力: 能制定文件管理流程,确保文件受控, 熟练使用办公软件(Word/Excel/PDF)编辑和格式化文件。
-细节导向:严格把控文件编号、版本、生效日期等关键信息,确保文件分发、回收、销毁记录完整可追溯。
- 沟通协调: 与各部门协作收集、更新文件,推动文件及时修订;
5. 个人素质
- 高度责任心,严守文件保密性;
- 条理性强,擅长分类归档;
- 耐心细致,能处理大量重复性文档工作。