岗位职责
1. 活动策划与筹备
- 协助/负责制定活动方案、流程及预算，确保活动目标达成。
- 负责场地、酒店、餐饮、交通、AV设备、搭建商、物料供应商等的询价、筛选、谈判与预订。
- 管理活动合同及付款流程，确保合规执行。
- 设计、制作并管理活动物料（邀请函、背景板、手册、证件等）。
- 搭建报名/注册系统，管理参会者信息，优化报名体验。
2. 活动执行与现场管理
- 作为现场负责人或核心成员，统筹协调供应商、团队、嘉宾及参会者。
- 管理签到、会场布置、设备调试、流程把控等环节，确保活动流畅进行。
- 快速应对突发状况，保障活动顺利执行。
- 负责嘉宾/VIP接待及行程安排（如需要）。
- 管理现场工作人员（志愿者或兼职）。
3. 供应商与成本管理
- 维护与酒店、场地、搭建商、AV供应商等的合作关系，监督服务质量。
- 在预算范围内合理规划经费，控制成本，完成费用报销与结算。
- 分析活动成本，优化后续活动支出。
4. 后期跟进与评估
- 负责活动撤场及收尾工作，整理照片、视频、媒体报道等资料。
- 进行活动效果评估（满意度调查、数据分析），撰写总结报告。
- 归档活动相关文档，便于后续复盘与参考。
5. 其他
- 完成上级交办的其他会展活动相关工作。

任职要求
1. 教育背景
- 大专及以上学历，市场营销、会展管理、酒店管理、传媒等相关专业优先。
2. 工作经验
3年及以上会议、展览或大型活动策划执行经验（如行业峰会、新品发布会、国际展览等）。
3. 核心能力
- 项目管理：能高效管理多任务，把控时间节点，确保活动顺利交付。
- 沟通协调：具备优秀的跨部门、跨团队协作能力，擅长与供应商、客户、嘉宾沟通。
- 执行与应变：注重细节，抗压能力强，能快速应对现场突发问题。
- 预算管理：具备成本控制意识，熟悉财务报销及结算流程。
4. 工具技能
- 熟练使用 **Office 办公软件**（Excel 数据处理能力强者优先）。
- （加分项）熟悉活动管理软件、注册系统、CRM系统或基础设计工具（如 Photoshop/Canva）。
5. 语言能力
- 中文表达流畅，书面及口头沟通能力强。
- （加分项）具备 **英语基础**（能处理英文邮件、合同），听说能力良好者优先。
6. 个人素质
- 责任心强，工作细致严谨，具备服务意识。
- 能适应活动筹备期的高强度工作（包括加班、出差）。
- 形象良好，具备商务礼仪素养，团队合作精神强。