职位详情
行政专员
5000-7000元
海南泰迪医药有限公司
海口
3-5年
本科
07-10
工作地址

海南省海口市国家高新技术产业开发区美安生态科技新城美安二环路40号

职位描述
一、【项目申报】
1、收集政策:政策了解(关注相关厅局官网政策发布情况)
2、申报:项目申报工作(注册账户,维护用户信息,整合各部门提供的专业资料,完成申报,关注审核结果)
二、【档案资料管理】
1、资质办理:公司证照的收集、整理、汇总与归档工作(包括电子档案)及更新工作、借阅和日常管理工作
2、合同:公司合同收集、整理、汇总、分类与归档工作(包括电子档案)、借阅和日常管理工作
3、企业证书管理:证照保管及使用、外借办理登记
三、【流程制度管理】
1、流程建设:①组织制定、优化适应公司发展的行政各项管理制度和流程;②组织修订并审核各部门岗位职责、岗位说明书
2、制度管理:行政管理制度的建立、优化、日常监管
四、【会议及活动管理】
1、会议管理:
①组织筹备会议;明确会议时间和开会人员;安排议事日程;做好会场布置;发放会议通知;主持会议;会议记录等。
②督导各部门及时提报周报、月报并汇总
③月例会协调组织(发布会议通知、会议资料整理、会议记录、会议纪要撰写、会议纪要部署工作事项跟踪落实)
2、活动管理:
①公司各类内部、外部的活动组织与对接、公司发展历程展厅讲解
②职工团建、年会、生日会等活动前的物资准备、现场布置及活动的执行
③活动费用预算、申请、管理和记录
3、党团:党支部管理工作
五、【发文管理】
1、发文公告
①发文管理(公司级各类公文、发文、会议纪要行文)
②内外部新闻报道拟稿
③公司红头文件/奖惩通报等起草、下发和归档管理
六、【宿舍管理】
1、宿舍分配对象及申请流程
2、宿舍入住及退住办理
3、宿舍用电分摊和签收
4、宿舍卫生、用电安全检查
七、【其他领导安排的工作】






以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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