职位描述
【工作内容】
1、负责各项目员工的考勤核验、假期台账的建立与更新,确保数据准确无误;
2、 负责公司办公用品及固定资产的采购、入库、盘点、调配与登记,并定期制作《固定资产统计表》;
3、 负责办公设备的基础维护,包括电脑、打印机、电话、网络等设施的日常管理与维保工作;
4、负责公司各类档案的存档、登记、回收及管理工作,确保资料完整有序;
5、负责工服定制人员名单的收集、供应商对接及发放工作的跟进与协调;
6、 负责各部门/项目工服的定期盘点、台账更新及监管,确保物资使用合理;
7、负责公司节假日安排、通知起草、公告发布及福利发放等相关事务;
8、负责组织办公室5S、宿舍及食堂卫生安全检查,提升整体环境管理水平;
9、 负责审核员工宿舍水电使用情况,确保费用核算透明合规;
10、 协助开展员工食堂满意度调查,分析并统计调查结果,提出改进建议;
11、 负责协助建立或修订公司行政管理制度,并监督执行情况,确保制度落地;
12、完成上级交办的其他行政相关工作,确保各项任务高效完成。
【任职要求】
1、大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、 具备2年及以上行政管理相关工作经验,熟悉物业行业行政流程者优先;
3、具有良好的公文写作能力、沟通协调能力和团队合作意识,能够独立处理复杂事务;
4、工作细致认真,责任心强,具备较强的服务意识和执行力;
5、 年龄要求为22至35岁,身体健康,能适应岗位工作强度。
【薪酬福利】
- 提供具有竞争力的薪资待遇,具体面议;
- 享受国家法定节假日及带薪年假,双休,9:00-17:30;
- 五险一金齐全,提供员工体检及节日福利;
- 提供良好的职业发展平台及培训机会。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕