职位详情
高管秘书
7000-10000元
深圳市榕尚汇物业管理有限公司宝港分公司
深圳
1-3年
大专
06-10
工作地址

榕江大厦

职位描述

一、任职条件

1、大专及以上学历,商务文秘/行政管理/房地产管理类相关专业尤佳;

2、才思敏捷,形象气质佳;

3、能流利使用普通话和粤语;

4、2年以上驾驶经验者优先;

5、精通WPS或Office等办公必备技能,熟悉行政、办公室管理相关工作流程;

6、富有亲和力、工作态度积极乐观,热情有礼,具有良好的沟通能力。

二、岗位职责

1、办公室日常维护管理:保持办公室环境明亮整洁、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范;

2、来访接待:笑脸相迎、茶水相待,询问来宾情况并做好登记,及时向领导请示;

3、负责有关文件、通知的起草、修改及发布,整理、归档各类文书、文件、报告等,负责公司内部文件、外来公函、通知及文件资料的收转发工作;

4、负责领导会议的组织安排,整理会议纪要,并对决议事项进行催办和落实;

5、负责组织协调领导各类活动日程安排;

6、协助领导传达相关工作要求和指示、协调与各部门的关系,促进相关工作的推进、落实;

7、负责领导临时交办的其他工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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