职位详情
行政专员
8000-10000元
上海远赞生命科学有限公司
上海
1-3年
大专
11-05
工作地址

上海远赞生命科学有限公司

职位描述
岗位职责:
一、 行政与内务管理
1. 负责日常行政接待、访客管理及办公环境维护,营造整洁、专业的办公氛围。
2. 负责公司资产(固定资产、低值易耗品等)的采购、登记、盘点与台账管理。
3. 管理公司合同、文件、印章及证照,确保其使用规范、安全及归档有序。
4. 协调物业、车辆等后勤服务供应商,保障后勤支持体系稳定运行。
二、 文书与会议支持
1. 负责公司公文、报告、通知等各类文件的起草、撰写与整理,确保文笔流畅、格式规范。
2. 负责会议的全流程管理,包括会前准备、会议记录、纪要撰写及决议事项的跟踪落实。
3. 为各类内部及临时会议提供高效支持,并能适应临时性加班任务。
三、 项目申报支持
1. 协同负责政府项目申报工作,包括信息搜集、政策解读与分析。
2. 整理与提交项目申报书及其他相关申报材料。
3. 全程跟进项目申报流程,负责内外部沟通协调,直至项目顺利通过验收。
任职要求:
1. 职业素养:
· 细心严谨,具备高度的责任心和出色的服务意识。
· 拥有强大的沟通协调能力与跨部门协作能力。
2. 专业技能:
· 熟练使用Office等各类办公软件。
· 具备出色的文字功底,能独立撰写各类公文与报告。
· 具备优秀的信息搜集、筛选与分析能力。
3. 加分项:
· 熟悉政府项目申报全流程及相关政策。
· 具备良好的职业形象与沟通表达能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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