职位描述
岗位职责:
1、文档与事务管理
公文与材料撰写:起草各类会议总结、战略报告、对外函件等正式文件,整理完善各类文档并归档。
日程与行程统筹:管理董事长日常日程、差旅安排(机票、酒店、车辆协调等)、商务接待,协调内外部会议时间冲突,确保高效办公。
信息汇总与传递:汇集各部门运营信息,提炼关键数据及问题供董事长参考,及时传达董事长指示至相关部门。
2、内外关系协调
外部公关对接:商务接待能力强,能配合董事长接待重要客户等外部关系,并做好商务接待工作。
内部协作管理:协调各部门关系及事务处理,协助董事长召集跨部门会议。
岗位要求:
1、本科及以上学历,汉语言文学、文秘、金融、经济、企业管理等相关专业优先。
2、3年以上大型集团总裁秘书或相关岗位经验,熟悉农资、肥料、行业者优先。
3、专业技能:
文字功底:极强的公文写作能力,能独立起草各类报告、讲话稿及PPT等资料;
组织协调:具备大型会议、活动组织能力,擅长跨部门资源整合;
4、商务公关能力:
具备商务公关能力,能独立完成客户接待,基础商务洽谈能力。
5、性格外向,沟通能力强。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕