职位描述
一、社保与薪酬福利管理
负责公司员工的社保(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)及公积金的申报、缴纳、变更、年检等工作,确保各项社保业务按时、准确办理。
协助进行员工薪酬核算,收集和整理考勤数据、绩效结果等与薪酬相关的信息,确保薪酬发放的准确性和及时性。
及时了解社保、薪酬相关政策的最新动态,为员工解答社保和薪酬福利方面的疑问,协助处理社保理赔等事宜。
整理和保管社保、薪酬相关的文件、报表及凭证,做好台账记录。
二、人员招聘与配置
根据公司的发展战略和各部门的招聘需求,协助制定招聘计划,明确招聘标准和流程。
通过多种渠道(如招聘网站、校园招聘、内部推荐等)发布招聘信息,积极搜寻合适的候选人,筛选简历并进行初步沟通。
组织和安排面试,包括联系候选人、协调面试官时间、布置面试场地、记录面试情况等,协助面试官对候选人进行评估。
负责新员工的入职引导,办理入职手续,包括签订劳动合同、录入员工信息、发放入职资料等,并协助完成新员工入职培训的相关准备工作,跟踪新员工的试用期表现,协助办理转正手续。
三、员工管理与考核
协助建立和完善员工管理制度和流程,规范员工的录用、考勤、异动、离职等环节,确保人力资源管理工作的有序进行。
负责员工考勤管理,严格执行考勤制度,准确统计员工的出勤情况,处理请假、加班、旷工等事宜,定期生成考勤报表。
作为人员考核的主要执行者,牵头组织公司的绩效考核工作,包括制定考核方案、下发考核通知、收集考核数据、汇总考核结果等,确保考核过程公平、公正、公开。
对考核结果进行分析,针对考核中发现的问题,向部门和员工提供反馈和改进建议,协助员工提升工作绩效。
关注员工的工作状态和需求,主动与员工进行沟通,协调处理员工之间的矛盾和劳动争议,维护良好的员工关系,提高员工满意度和归属感。
五、档案与信息管理
负责员工档案的建立、整理、归档、保管和借阅工作,严格遵守档案管理规定,确保档案的完整性、保密性和安全性。
及时更新员工信息系统中的数据,包括员工的个人资料、奖惩记录、培训经历、绩效考核、职务变动等内容,保证信息的准确性和时效性。
定期对员工档案和信息进行清查和维护,淘汰过期或无用的资料,确保管理的规范性。
任职要求
1.大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、劳动与社会保障等相关专业优先,具备人力资源管理相关证书者更佳。
2.具有 2 年以上人事相关工作经验,熟悉社保办理、招聘流程、绩效考核、档案管理等人事全模块工作,有人员管理和考核实操经验者优先。
3.熟悉国家及地方劳动法律法规和相关政策,能够准确运用法律知识处理人事问题,具备一定的劳动争议预防和处理能力。
4.具备强烈的责任心和原则性,在人员管理和考核工作中能够做到公平公正,严格执行公司制度。
5.拥有良好的沟通表达能力、组织协调能力和数据分析能力,能够清晰传达信息、有效协调各方资源,并对考核数据进行深入分析。
6.工作认真细致,严谨踏实,具有较强的执行力和问题解决能力,能承受一定的工作压力。
7.熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT 等)和人力资源管理信息系统,具备良好的计算机操作能力。
8.具有良好的职业操守和保密意识,妥善保管公司及员工的敏感信息,不泄露工作机密。
具备积极的学习态度和自我提升意识,能够主动学习人力资源领域的新知识、新技能,适应行业发展和公司变化。
拥有较强的服务意识,能够以耐心、热情的态度为员工提供人事服务,积极响应员工的合理需求。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕