一、行政事务统筹管理
1.全面负责公司办公室的日常行政工作，包括但不限于文件起草、收发、归档，会议组织与记录，印章管理，办公用品采购与分发等，确保办公室工作有序高效运转。
2.制定和完善办公室各项规章制度，并监督执行，不断优化行政流程，提高工作效率。
3.负责公司固定资产的管理，包括登记、盘点、维护等，确保资产安全完整。
二、内外沟通协调
1.作为公司内外沟通的重要枢纽，协调公司各部门之间的工作关系，确保信息传递畅通，促进各部门协作配合，提高公司整体运营效率。
2.负责与政府相关部门、合作伙伴等外部机构保持良好沟通与联系，处理各类公关事务，为公司发展创造良好外部环境。
三、人事管理协助
1.协助人力资源部门开展员工招聘、入职、离职、考勤等人事管理工作，确保人事流程规范有序。
2.组织开展员工培训、企业文化建设等活动，增强员工凝聚力和归属感。
四、船舶运营支持
1.配合船舶运营部门做好船舶调度、船员后勤保障等支持工作，确保船舶运输业务顺利开展。
2.收集、整理船舶运输相关的政策法规和行业信息，为公司决策提供参考。
3.领导交办事务，完成公司领导交办的其他各项工作任务，确保指令得到及时有效执行。
五、证件审核管理
1.负责公司及船舶相关证件的审核与管理工作，包括但不限于船舶国籍证书、船舶检验证书、船员适任证书、公司经营许可证等。
2.建立证件台账，定期对各类证件的有效期进行核查，提前办理证件的年检、换发等手续，确保所有证件合法有效，避免因证件问题影响公司正常运营。
3.审核员工相关资格证件的真实性与有效性，如船员的培训证书、特殊作业人员证书等，严格把关入职资质。
六、体系运行管理
1.负责公司质量管理体系、安全管理体系等相关体系的运行管理与维护工作，确保体系持续有效运行。
2.组织开展体系内部审核、管理评审等工作，及时发现体系运行中存在的问题，并协调各部门进行整改，不断提升体系运行质量。
3.跟踪体系相关的法律法规及行业标准的更新，及时组织公司内部进行学习与贯彻，确保公司运营符合相关要求。
4.配合外部审核机构的审核工作，准备审核所需资料，协调各部门配合审核，对审核中发现的问题及时组织整改。

任职要求
1.学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、航运管理等相关专业优先。
2.工作经验：具有 3 年以上办公室管理或相关行政管理工作经验，有船舶运输、物流等行业工作经验者优先，熟悉船舶运输行业相关体系运行管理及证件管理工作者优先。
3.能力素质：具备较强的组织协调能力、沟通表达能力和文字综合能力，能够有效协调各方资源，妥善处理各类事务。具有良好的团队管理能力和执行力，能够带领办公室团队高效完成工作任务。
4.熟悉办公室行政管理流程和相关法律法规，具备一定的财务、人事管理知识，了解船舶运输行业相关体系标准和证件管理要求。
5.具有较强的责任心和抗压能力，能够适应快节奏的工作环境，应对突发情况。

其他要求：熟练使用办公软件（如 Word、Excel、PPT 等），身体健康，无不良嗜好。