报废车拆解企业办公室副主任招聘需求
一、岗位职责
(一)标准化与体系建设管理
牵头制定企业运营全流程标准化制度,涵盖收车、拆解、废料处理等环节,明确岗位职责与考核标准;定期检查制度执行情况,优化流程与规范。同时,统筹环保、商务、应急等核心体系文件的落实,监督拆解过程环保措施执行,对接商务政策完成资质申报,组织应急预案制定与演练,确保企业合规运营。此外,规范企业文件档案管理,建立电子与纸质归档体系,保障重要文件可查可溯。
(二)业务拓展与招投标管理
密切关注市场动态,主动对接政府、企业等主体,挖掘报废车回收拆解招投标及竞拍业务机会。组织投标工作小组,负责标书编写、资质整合、报价核算等全流程工作;统筹报废车竞拍业务,制定竞拍策略,协调资金与资源,完成竞拍操作及后续车辆交接。参与行业活动推广企业服务,建立长期合作关系,提升企业市场竞争力。
(三)后勤保障与行政统筹
合理调配办公场地、设备、耗材等资源,保障日常办公需求;协调食堂、保洁、安保等后勤服务,优化员工工作环境。管理办公室固定资产,定期盘点清查;处理证照年检、印章管理、会议组织等行政事务,统筹领导日程与对外接待,确保行政工作有序开展。
(四)网络宣传与采购管理
制定企业网络宣传计划,运营官网及社交媒体账号,提升企业品牌影响力。负责办公用品、拆解设备、危废处理服务等采购项目,组织招标、比价、合同签订,建立供应商评估机制,保障采购流程合规、成本可控。
(五)跨部门协作与团队管理
作为内部沟通桥梁,对接收车、拆解、财务等部门,传达决策并协调资源,推动跨部门项目落地。协助管理办公室团队,分配工作任务,组织培训提升成员能力,关注员工动态,营造良好工作氛围。
二、任职要求
(一)基础条件
- 本科及以上学历,行政管理、工商管理、环境工程等相关专业优先;
- 具备 3 年以上企业行政管理经验,2 年以上报废车拆解、环保、制造业等相关行业工作经验,有招投标管理经验者优先。
(二)核心能力
- 卓越组织能力:能够高效统筹跨部门协作项目,独立组建并带领团队完成招投标、体系建设等复杂任务,具备出色的资源调配与任务分配能力。
- 强大抗压能力:适应高强度工作节奏,在应对环保检查、招投标截止日期、突发应急事件等压力场景下,保持冷静并高效推进工作。
- 高度责任心:对企业资产、文件管理、业务合规性等工作严谨负责,主动发现并解决潜在问题,确保各项工作落实到位。
- 优秀沟通协调能力:擅长与政府部门、合作伙伴、企业内部各层级人员沟通,能够清晰传达政策要求与企业需求,有效处理各方关系。
- 政策与市场敏感度:熟悉报废车拆解行业相关政策法规(如《报废机动车回收管理办法》),敏锐捕捉市场动态,为企业业务拓展提供方向。
(三)其他要求
- 熟练使用 Office 办公软件,具备基础数据分析与报告撰写能力;
- 持有行政管理、项目管理相关证书,或有政府项目申报经验者优先;
- 具备良好的职业操守,无不良从业记录,认同企业文化与发展理念。
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