【我们的岗位⼯作内容】
1、行政统筹:负责制度标准化体系建设、流程优化、跨部门协调及后勤保障;
2、物业融合:依托物业经验,深度参与集团自有物业(如厂区、写字楼、办公楼、市场、住宅等)的运营管理,定期巡检评估是否有安全隐患。
3、制度建设:制定集团行政所有制度标准化体系建设(如办公用品管理、车辆管理、档案管理、环境卫生管理、仓库管理、空调管理、水电费管理等),确保合规性与可操作性;
4、流程优化:设计标准化行政流程(如采购审批、会议管理、费用管理、车辆管理等),提升效率并降低成本;
5、协调资源解决日常运营问题(如办公空间调整、设备维护、基建维修等),没有办公楼、厂房基建维修经验的勿投简历。
6、行政台账:建立所有行政工作相关的标准化表单,如固定资产台账,维修台账、办公用品领用台账等;
7、团队赋能:培训行政专员/保洁人员/司机等掌握标准化知识(保洁标准、车辆维护标准、费用管控标准等);
8、文化落地:通过活动策划(如团建、周年庆、运动会、羽毛球比赛等),强化集团价值观,提升员工归属感。
9、上级交代的其他工作任务
【我们需要您具备的条件】
一、基本条件
1、TOP本科及以上学历(985/211优先),物业管理、行政管理等相关专业优先;
2、五年以上行政管理经验,其中3年以上物业项目管理经验(如写字楼、商业综合体租赁、维修);
3、精通Office办公软件(如Excel数据透视表、PPT汇报制作);
二、综合素质
1、沟通能力:能与租户、政府部门(如街道办、消防局)有效沟通;
2、问题解决:快速响应突发状况(如水管爆裂、停电),协调资源妥善处理;
3、抗压能力:适应快节奏工作,在多任务并行中保持高效输出(如同时筹备团建、对外招租、基建项目维修);
4、服务意识:以“内部客户”需求为导向,主动优化服务流程。
5、成本管控:需要具备成本管控和费用核算经验及思维。
6、执行力(服从力)强:接受任务的第一反应,以及拥有较强地反馈和完成任务的意愿、能力、速度、程度;
【我们可以提供】
五险一金、免费健身房、免费停车位、节日福利、超长年假、团建、职业培训等
【企业介绍】
一家已经拥有了百年历史的企业。公司始建于1917年,是大型综合性食用油加工企业,是中华人民共和国浓香花生油国家标准的起草单位,填补了我国研制生产浓香花生油的空白,是中国食用油行业唯一获得国家质量金奖的企业,被列为中国500家最大食品加工生产企业,是研发-生产-销售于一体的综合性企业。公司另设有商业板块、投资板块。