职位详情
物业内勤
4000-6000元
青岛君泰福实业集团有限公司
青岛
不限
不限
06-11
工作地址

南北极制冷配件3号楼3楼8316

职位描述

一、岗位职责

1、数据统计与分析

负责收集、整理和录入园区的各类数据,包括商户经营数据、客流量数据、车辆交易数据等,确保数据的准确性和及时性。

运用数据分析工具和方法,对园区数据进行深度分析,如制作数据报表、绘制数据分析图表等,为园区管理层提供数据支持和决策依据,以便及时调整园区的经营策略和服务方案。

定期对数据进行备份和存档,建立完善的数据管理体系,确保数据的安全性和可追溯性。

2、合同管理

起草、审核和修订商户入驻合同,确保合同条款符合法律法规要求,保障园区和商户双方的合法权益。

负责商户入驻合同的签订流程管理,与商户进行沟通协调,解答合同相关疑问,确保合同签订工作的顺利进行。

对已签订的合同进行分类归档,建立合同台账,实时跟踪合同执行情况,及时提醒相关部门和人员处理合同变更、续约、终止等事宜。

3、信息登记与维护

对园区商户信息进行全面登记和更新,包括商户基本信息、经营范围、联系方式、人员信息等,建立商户信息数据库。

负责园区内各类设施设备信息的登记与管理,如停车位信息、办公场地信息、公共设施信息等,确保信息的完整性和准确性。

协助园区安保部门进行人员和车辆出入信息登记工作,保障园区的安全秩序。

4、行政事务协助

协助园区经理安排会议、行程等日常工作,做好会议通知、会议记录、文件整理等工作,确保经理的工作安排有序进行。

负责园区内部文件的起草、收发、传阅和归档工作,保证文件流转的高效性和保密性。

协调园区各部门之间的沟通与协作,及时传达经理的指示和要求,反馈各部门的工作进展和问题,促进园区整体工作的顺利开展。

5、客户服务支持

处理商户和客户的咨询、投诉等事宜,及时给予回应和解决方案,提高客户满意度。

协助组织园区的各类活动,如促销活动、招商活动等,做好活动的前期准备、现场支持和后期总结工作。

二、任职要求

1教育背景:本科及以上学历,工商管理、行政管理、统计学等相关专业优先考虑。

工作经验:具有 2年以上内勤或行政助理工作经验,有交易市场或商业园区工作经验者优先。

2专业技能

熟练掌握办公软件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)的操作,具备较强的数据分析能力,能够熟练运用 Excel 进行数据处理和分析,如数据透视表、函数公式等。

具备良好的文字撰写能力,能够撰写清晰、准确的文件、报告和合同条款。

3个人素质

工作认真细致、责任心强,具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够在多任务压力下保持4高效工作。

具有良好的团队合作精神,能够与不同部门的人员建立良好的合作关系。

具备较强的保密意识,能够妥善处理敏感信息。

其他要求:能够适应园区的工作环境和工作时间安排,必要时可加班。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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